نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز

نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز, انتخابی هوشمندانه برای مدیریت مالی کسب‌و‌کار

نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز با تکیه بر طراحی حرفه‌ای و امکانات کاربردی، یکی از بهترین راهکارهای نرم‌افزاری برای فروشگاه‌ها و شرکت‌ها به شمار می‌رود. این سیستم با قابلیت‌های گسترده‌ای مانند مدیریت ورود و خروج کالا، گزارش‌گیری پیشرفته و تسلط کامل بر فرآیندهای مالی، به شکلی ساده و جامع، کنترل امور حسابداری را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

چرا پرنس، بهترین نرم‌افزار فروشگاهی است؟

پرنس، محصولی موفق از شرکت پژواک کامپیوتر، سهم قابل توجهی از بازار نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی را در سراسر کشور به خود اختصاص داده است. این برنامه با قابلیت‌هایی که به‌طور خاص برای کسب‌و‌کارهای گوناگون طراحی شده، یکی از کامل‌ترین و پرکاربردترین نرم‌افزارهای موجود در حوزه حسابداری فروشگاهی است.

نرم‌افزاری ساده برای همه کاربران

رابط کاربری نرم افزار حسابداری پرنس به شکلی طراحی شده که حتی کاربران بدون سابقه‌ی حسابداری نیز بتوانند به‌راحتی از آن بهره‌مند شوند. ویدیوهای آموزشی موجود، روند یادگیری را تسهیل کرده‌اند و نسخه آزمایشی برنامه نیز به کاربران این امکان را می‌دهد که پیش از خرید، از سازگاری قابلیت‌های نرم‌افزار با نیازهای خود اطمینان حاصل کنند.

فرصت طلایی خرید نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز با 20% تخفیف ویژه

نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز برای کسانی طراحی شده که می‌خواهند فراتر از استانداردهای معمول کار کنند. اکنون فرصت خرید نرم افزار حسابداری پرنس با ۲۰٪ تخفیف فراهم شده است تا با این نرم افزار ویژه از امکانات بی‌رقیب آن بهره‌مند شوید.

نسخه موبایل برای اندروید و iOS

نسخه موبایلی نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز با داشتن داشبورد مدیریتی قدرتمند، این امکان را فراهم می‌کند تا کاربران از طریق گوشی همراه خود و در هر مکان و زمانی، به تمامی گزارشات مهم نرم افزار دسترسی داشته باشند. این ویژگی، مدیریت لحظه‌ای و بدون وقفه را امکان‌پذیر می‌سازد.

نرم‌افزار صندوق فروشگاهی با امکانات کامل

خرید نرم افزار حسابداری پرنس برای اصنافی که نیاز به گزارش‌گیری حسابداری دقیق، ثبت اسناد مالی، مدیریت اقساط، صدور دفترچه قسط، محاسبه جریمه دیرکرد، و ثبت فاکتورهای امانی دارند، یک راه‌حل جامع می‌باشد. همه این امور به صورت یکپارچه در این نرم افزار قابل اجرا هستند.

یک ابزار مدرن برای حسابداری دقیق

در دنیای امروز، شیوه‌های سنتی حسابداری پاسخگوی پیچیدگی‌های روزافزون نیستند. نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز با ساده‌سازی فرایندهای مالی، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا در کمترین زمان ممکن، پرداخت‌ها، درآمدها و هزینه‌های خود را ردیابی کرده و گزارش‌های تحلیلی دریافت کنند.

پاسخ به سوالات کلیدی مالی کسب‌وکار

پرنس در پاسخ‌گویی به سوالاتی مانند:

• آیا کسب‌و‌کار سودده است؟
• چه خدمات یا محصولاتی فروش بیشتری دارند؟
• در کجا می‌توان هزینه‌ها را کاهش داد؟
• آیا نیاز به جذب سرمایه جدید است؟
  نقش مهمی ایفا می‌کند و با گزارش‌های دقیق، اطلاعات لازم را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

ویژگی‌های پیشرفته در کنار کاربری آسان

با خرید نرم افزار حسابداری پرنس قابلیت‌هایی همچون مدیریت حساب‌های پرداختی و دریافتی، دفتر کل، ترازنامه و گزارش‌های جامع را بصورت یکجا خواهید داشت. الگوریتم‌های هوشمند به کار رفته در آن، ریسک خطاهای انسانی را کاهش داده و سرعت کار را افزایش می‌دهند.

امنیت و انعطاف‌پذیری

اطلاعات مالی از مهم‌ترین دارایی‌های هر کسب‌و‌کاری هستند. به همین دلیل پرنس با رعایت استانداردهای امنیتی و مدیریت سطح دسترسی کاربران، حفاظت از داده‌ها را در اولویت قرار داده است.

نرم‌افزاری قابل ارتقاء

با تکیه بر تیم توسعه و پشتیبانی فعال، نرم افزار پرنس به طور مداوم به‌روزرسانی می‌شود و امکانات جدید بر اساس نیاز بازار به آن افزوده می‌گردد. این موضوع تضمین می‌کند که کاربران همواره به‌روزترین قابلیت‌ها را در اختیار دارند.

برخی از امکانات نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز

◀ افزایش / کاهش سرمایه

در این بخش می‌توان تغییرات سرمایه مالک یا مالکان را ثبت و مدیریت کرد؛ شامل تزریق سرمایه جدید یا برداشت آن، که در نهایت بر تراز مالی کسب‌وکار تأثیرگذار است.

◀ گروه گزارشات سرمایه ها

این بخش شامل گزارش‌هایی است که تغییرات سرمایه، نحوه تزریق و برداشت آن و همچنین وضعیت کلی منابع مالی مالک یا مالکان کسب‌وکار را نمایش می‌دهد و به مدیریت بهتر سرمایه کمک می‌کند.

◀ اتصال به دستگاه کارتخوان

با خرید نرم افزار حسابداری پرنس امکان اتصال مستقیم به دستگاه‌های کارتخوان فروشگاهی مهیا است که باعث تسهیل پرداخت‌های مشتریان شده و سرعت فرآیند فروش را افزایش می‌دهد

◀ داشبورد مدیریتی اندروید و IOS

این قابلیت به مدیران و افراد مجاز اجازه می‌دهد تا به صورت آنلاین و از طریق گوشی‌های هوشمند یا تبلت‌های اندروید و iOS، تمامی گزارش‌های مالی و عملکردی کسب‌وکار خود را مشاهده و کنترل کنند. این ویژگی، نظارت از راه دور را آسان می‌کند و باعث می‌شود که مدیر همیشه در جریان وضعیت مالی مجموعه باشد، حتی زمانی که حضور فیزیکی ندارد. با این روش، فرآیند تصمیم‌گیری سریع‌تر و مؤثرتر انجام می‌شود.
نکته: برای بهره‌گیری از این سرویس نیاز به تهیه IP ثابت و تنظیمات Port Forwarding روی مودم است.

◀ پنل ارسال پیامک و متعلقات

در دنیای امروز کسب‌وکار، مدیریت ارتباط با مشتری به یکی از مهم‌ترین ابزارهای موفقیت تبدیل شده است. ایجاد و حفظ ارتباط مداوم و مؤثر با مشتریان، نه‌تنها موجب افزایش رضایت مشتری می‌شود، بلکه احتمال خریدهای مجدد و وفاداری بیشتر را نیز به‌همراه دارد.

یکی از کاربردی‌ترین ابزارهای این حوزه، استفاده از پیامک (SMS) به‌عنوان رسانه‌ای سریع، ارزان و با نرخ دیده‌شدن بسیار بالاست.

پنل پیامکی داخلی نرم افزار پرنس

در نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز، یک سامانه‌ی ارسال پیامک هوشمند و یکپارچه طراحی شده است که به شما امکان می‌دهد در لحظه، پیام‌های شخصی‌سازی‌شده‌ای برای مشتریان خود ارسال نمایید. تمامی اشخاص ثبت‌شده در نرم‌افزار، به‌عنوان یک بانک اطلاعاتی هدفمند عمل کرده و می‌توانند در کمپین‌های اطلاع‌رسانی، تبلیغاتی یا پیگیری‌ها مورد استفاده قرار گیرند.

موارد کاربرد پیامک‌های خودکار و دستی در نرم افزار پرنس:

با خرید نرم افزار حسابداری پرنس و تنظیم پنل پیامکی از طریق Web Service (پنل‌های پیامک اینترنتی)، می‌توانید پیامک‌های خودکار زیر را فعال نمایید:

• اطلاع‌رسانی هنگام ثبت مشتری جدید
• ارسال پیام پس از صدور فاکتور
• یادآوری بدهی‌ها و صورتحساب‌ها
• هشدار سررسید چک‌ها و اقساط
• تبریک مناسبت‌های شخصی مانند سالروز تولد یا ازدواج
• اطلاع از ورود و خروج کاربران به سیستم
• گزارش گردش صندوق و بانک
• ارسال خلاصه فروش روزانه به مدیر

همچنین می‌توانید در هر زمان، پیامک دلخواه خود را به‌صورت دستی برای هر شخص یا گروهی از مشتریان ارسال نمایید.

مزایای استفاده از سیستم پیامکی نرم افزار پرنس:

✅ حفظ ارتباط مداوم و هوشمند با مشتریان
✅ اطلاع‌رسانی فوری در خصوص تخفیف‌ها و فروش‌های ویژه
✅ یادآوری بدهی‌ها، سررسیدها و اقساط
✅ تبریک مناسبت‌ها به‌صورت خودکار
✅ امکان اجرای تبلیغات هدفمند با بازده بالا
✅ تقویت برند و تصویر کسب‌وکار نزد مشتریان

گزارش‌گیری حرفه‌ای برای پیامک‌ها

برای بررسی وضعیت ارسال پیامک‌ها، گزارش‌های زیر در اختیار شما قرار دارد:

• گزارش پیامک‌های ارسالی
• گزارش کامل لاگ پیامک‌ها و وضعیت تحویل

💡 توجه: برای استفاده از این قابلیت، لازم است پنل پیامکی فعال داشته باشید. جهت خرید پنل پیامکی مناسب با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

◀ فروش اقساطی

فروش اقساطی یکی از روش‌های محبوب پرداخت در بسیاری از کسب‌وکارهاست که به افزایش فروش و جذب مشتری کمک می‌کند. در این شیوه، کالا یا خدمات به مبلغ مشخص به مشتری فروخته می‌شود و پرداخت آن در قالب اقساط مساوی یا نامساوی، در زمان‌های از پیش تعیین‌شده انجام می‌گیرد.

اگر شما نیز در مجموعه خود از فروش اقساطی استفاده می‌کنید، ماژول «فروش اقساطی» نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز، ابزاری قدرتمند و دقیق برای مدیریت، پیگیری و تسویه اقساط مشتریان خواهد بود.

✅ امکانات کلیدی ماژول فروش اقساطی:

• تنظیم شیوه محاسبه بهره به ۴ روش مختلف:

1. بهره ثابت
2. براساس تعداد اقساط
3. براساس فرمول بانکی
4. بر حسب مبلغ ریالی مشخص

• محاسبه جریمه دیرکرد:

به‌صورت خودکار یا دستی

بر مبنای تعداد روزهای تأخیر

• تنظیم فواصل سررسید اقساط:

با انتخاب دوره‌های زمانی دلخواه (مثلاً هر ماه یا هر ۱۵ روز)

• رُند کردن قیمت‌ها تا ۶ رقم اعشار
• قابلیت اختصاص مبلغ غیر رند به قسط اول یا آخر
• چاپ دفترچه اقساط برای هر مشتری به‌صورت خودکار
• ثبت و مشاهده جزئیات کامل هر پرداخت، شامل:

1. تاریخ پرداخت
2. مبلغ پرداختی
3. مانده قسط
4. اقساط پرداخت‌شده / اقساط باقی‌مانده

• امکان پرداخت جزئی یا بیشتر از مبلغ هر قسط:

مبلغ بیشتر در حساب انباشت مشتری ذخیره می‌شود

پرداخت اقساط از موجودی حساب انباشت نیز امکان‌پذیر است

• بستن دفترچه اقساط پس از تسویه نهایی
• ارسال یادآوری پیامکی سررسید اقساط به‌صورت خودکار
  (در صورت فعال بودن ماژول پیامک)

گزارش‌های کاربردی ماژول اقساط:

📌 لیست دفترچه‌های اقساط مشتریان
📌 گزارش تفصیلی اقساط ثبت‌شده
📌 یادآوری اقساط سررسیده
📌 وضعیت کلی و جزئی اقساط هر مشتری
📌 گزارش‌گیری بر اساس تاریخ، مشتری، مبلغ و…

ماژول فروش اقساطی نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز، راهکاری حرفه‌ای برای مدیریت هوشمند فروش اعتباری است. با استفاده از این ابزار، از پیچیدگی‌های پیگیری قسط‌ها و محاسبات زمان‌بر رها شوید و تمام فرآیند فروش اقساطی را ساده، دقیق و یکپارچه مدیریت کنید.

◀ چاپ چک و تنظیمات

صدور دستی چک همیشه با دغدغه‌هایی مانند زیبا نوشتن متن، جلوگیری از خط‌خوردگی، کاهش خطا و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی همراه بوده است. شرکت پژواک در راستای ارتقاء امنیت، سرعت و دقت در امور مالی کاربران، اقدام به توسعه ویژگی چاپ چک در نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز نموده است.

این قابلیت نه تنها فرآیند صدور چک را ساده و سریع می‌کند، بلکه با طراحی دقیق و جزئی‌نگر، تجربه‌ای امن و حرفه‌ای از چاپ چک را در اختیار شما قرار می‌دهد.

✅ مزایای کلیدی ماژول چاپ چک:

• افزایش امنیت در صدور چک‌ها
  با چاپ مستقیم متن بر روی چک، احتمال هرگونه تغییر یا دست‌کاری کاهش می‌یابد.
• جلوگیری از خط‌خوردگی و اشتباهات نوشتاری
  با چاپ دقیق اطلاعات، نیاز به نوشتن دستی و خطای انسانی حذف می‌شود.
• سرعت بالا در صدور چک‌های متعدد
  در کمترین زمان، تعداد زیادی چک را به‌صورت یکجا و بدون خطا صادر کنید.
• ظاهر زیبا و رسمی در چاپ
  متن‌های چاپ‌شده با قالب‌بندی استاندارد و شکیل، جلوه‌ای حرفه‌ای به چک‌های شما می‌بخشند.
• پشتیبانی از انواع چک‌ها
  قابلیت تعریف و تنظیم چک‌های قدیمی و چک‌های صیاد (طرح جدید بانکی)
• تنظیمات انعطاف‌پذیر و دقیق
  امکان تعیین موقعیت دقیق آیتم‌ها مانند مبلغ عددی، مبلغ حروفی، نام گیرنده، تاریخ و توضیحات

با ماژول چاپ چک نرم افزار پرنس، نه‌تنها آسودگی خاطر و سرعت بیشتری در امور مالی خواهید داشت، بلکه امنیت اسناد پرداختی شما نیز به شکل چشمگیری افزایش می‌یابد.

◀ اشانتیون

امکان تعریف هدایای تبلیغاتی یا کالاهای رایگان در ازای خرید تعداد یا مبلغ مشخصی از کالا؛ این قابلیت باعث افزایش انگیزه خرید مشتریان می‌شود.

◀ تعریف چندین بارکد برای کالا

با فعال‌سازی این امکان، می‌توانید برای هر محصول چندین بارکد متفاوت ثبت کنید. این ویژگی به‌ویژه برای کالاهایی که در بازار بارکدهای متعددی دارند، بسیار کاربردی است؛ به طوری که در هنگام فروش، اسکن هر یک از این بارکدها توسط بارکدخوان، کالا را به‌صورت صحیح در فاکتور ثبت می‌کند.

برای مثال، کالاهایی که در رنگ، سایز، مدل یا طعم‌های مختلف عرضه می‌شوند، ممکن است هر کدام بارکد متفاوتی داشته باشند. در صورتی که نیاز به مدیریت جداگانه موجودی برای هر گزینه ندارید و قیمت‌ها یکسان است، می‌توانید به جای تعریف چند کالای جداگانه، یک کالا با چند بارکد مرتبط ثبت کنید که فرآیند فروش را ساده‌تر می‌کند

◀ گروه سیستم حقوق و دستمزد

حسابداری حقوق و دستمزد به فرآیند دقیق محاسبه و پرداخت هزینه‌های مرتبط با فعالیت‌های کارکنان در یک سازمان یا شرکت اشاره دارد. در این سیستم، حقوق به پرداخت‌های ماهیانه کارکنان اداری گفته می‌شود، در حالی که دستمزد بر مبنای ساعت کاری و معمولاً برای کارکنان شیفتی یا کارگران محاسبه می‌گردد.

با بهره‌گیری از این قابلیت، می‌توانید شیوه پرداخت حقوق هر یک از کارکنان را به طور دقیق تعیین کنید. جزئیات مربوط به پرداخت شامل حقوق ثابت یا دستمزد روزانه، نرخ اضافه‌کاری، میزان کسری بابت غیبت یا مرخصی ساعتی، درصد بیمه، و انواع اضافات مانند پاداش، حق مسکن، بن کارگری و سایر مزایا و همچنین کسورات شامل جریمه یا بدهی‌های قبلی قابل ثبت و مدیریت است.

از ویژگی‌های کلیدی سیستم حقوق و دستمزد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اختصاص کد پرسنلی منحصر به فرد برای هر کارمند
• تعریف اضافه‌کاری، غیبت و مرخصی بدون حقوق به صورت درصدی یا مبلغ ثابت
• تعیین درصد بیمه و مالیات برای هر جزء حقوقی
• تنظیم ساعات کاری و معافیت‌های مالیاتی مرتبط با هر عامل حقوقی
• امکان ثبت اضافات و کسورات برای هر فرد به تفکیک عوامل حقوقی
• محاسبه سریع و دقیق پایه حقوق بر اساس ساعات کاری
• قابلیت تعریف حقوق ثابت یا دستمزد روزانه
• پشتیبانی از سه نوع مدل پرداخت حقوق:

1. کارکنانی با حقوق ثابت ماهیانه به همراه امکان ثبت اضافه‌کاری و کسورات
2. کارکنانی که فقط بر اساس ساعت کاری حقوق دریافت می‌کنند
3. کارکنانی با حقوق روزانه محاسبه‌شده و پرداخت‌شده

• امکان چاپ فیش حقوقی به صورت انفرادی یا دسته‌ای با فرمت‌های A4 و A5
• ارائه گزارشات جامع در مورد عوامل حقوقی و پرداخت‌های انجام شده

این سیستم به شما کمک می‌کند فرآیند پرداخت حقوق و دستمزد را به صورت کامل، دقیق و قابل پیگیری مدیریت کنید و اطمینان حاصل کنید که همه موارد مرتبط با حقوق کارکنان به درستی ثبت و محاسبه شده است.

◀ عملیات انبار

کلیه فعالیت‌های مربوط به ورود، خروج، انتقال و مدیریت موجودی کالا در انبار، با دقت و سهولت توسط نرم‌افزار انجام می‌شود و امکان رصد لحظه‌ای وضعیت انبار وجود دارد.

◀ گزارش نقطه سفارش کالا

نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز با بهره‌گیری از سیستم هشداردهی هوشمند، امکان تعریف نقطه سفارش برای کالاها را فراهم می‌سازد. به این ترتیب، کاربران در زمان مناسب از کاهش موجودی یا پر شدن انبار مطلع می‌شوند.

◀ تولید محصول 

تولید، تنها محدود به کارخانه‌های بزرگ و خطوط مونتاژ صنعتی نیست. حتی یک فروشگاه شیرینی‌پزی یا کارگاه بسته‌بندی کوچک نیز فرآیند تولید را تجربه می‌کند. در واقع، هر زمان که چند ماده یا کالا با هم ترکیب شده و به محصول جدیدی تبدیل شوند، ما با یک فرایند تولید روبه‌رو هستیم.

در کسب‌وکارهایی که کالاهای نهایی از مواد اولیه و اجناس خریداری‌شده ایجاد می‌شوند، استفاده از ماژول تولید محصول امری ضروری است. این قابلیت به مشاغل تولیدمحور کمک می‌کند تا بتوانند موجودی مواد اولیه، هزینه‌های مصرف‌شده، و موجودی نهایی را به‌صورت دقیق مدیریت کنند.

برای شروع، کافی است فرمول ساخت هر محصول را بر اساس مواد مصرفی و هزینه‌های تولید تعریف نمایید. هنگام تولید، کالاهای اولیه به‌طور خودکار از انبار خروج می‌یابند و محصول نهایی به انبار مقصد وارد می‌شود. در همین فرآیند، هزینه‌های مرتبط نیز ثبت می‌شوند و قیمت تمام‌شده محصول محاسبه می‌گردد.

برخی از امکانات کلیدی در ماژول تولید محصول عبارت‌اند از:

• تعریف فرمول ساخت برای هر کالا و استفاده از آن در زمان تولید
• دسته‌بندی فرمول‌های مختلف جهت سهولت در مدیریت
• تعیین قیمت کالاها بر اساس روش‌هایی مانند: قیمت آخرین خرید، قیمت پیش‌فرض، یا روش FIFO
• ثبت هزینه‌های مرتبط با تولید برای محاسبه دقیق بهای تمام‌شده
• امکان تعیین ضریب تبدیل بین مواد اولیه و محصولات نهایی
• شناسایی و ثبت شخص یا واحد تولیدکننده
• و بسیاری امکانات کاربردی دیگر برای کنترل کامل فرآیند تولید

◀ خصوصیات کالا

انعطاف‌پذیری بالا در تعریف ویژگی‌های اختصاصی کالاها در نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز

این قابلیت، امکان تعریف ویژگی‌های دلخواه برای هر کالا را فراهم می‌سازد، به‌طوری که می‌توانید با صرفه‌جویی در زمان، از ورود اطلاعات تکراری جلوگیری کرده و دقت سیستم را تا حد چشمگیری افزایش دهید. این ویژگی نه تنها انعطاف‌پذیری بالایی دارد، بلکه برای کسب‌وکارهایی با نیازهای پیچیده نیز کاملاً کارآمد عمل می‌کند.

نمونه‌هایی از کاربرد قابلیت تعریف خصوصیت:

• فروشگاه‌های پوشاک می‌توانند برای هر لباس، سایز، رنگ، مدل و … تعریف کنند.

• فروشگاه‌های کفش می‌توانند کالاها را بر اساس برند، سایز، رنگ و سایر مشخصات تفکیک کنند.

• فروشندگان فرش می‌توانند پارامترهایی مانند طول و عرض را وارد کرده و مساحت را به‌صورت خودکار محاسبه نمایند.

• فروشگاه‌های کاشی و سرامیک می‌توانند با استفاده از فرمول تعریف‌شده، مقدار فروش را بر اساس ضرب طول در عرض محاسبه کرده و به دقت انبار کمک کنند.

• فروشندگان موبایل و لوازم جانبی می‌توانند کالاها را بر اساس مدل، برند، ظرفیت حافظه و سایر ویژگی‌ها مدیریت کنند.

✅ قابلیت‌های کلیدی ویژگی خصوصیات کالای پرنس:

• استفاده از الگوهای آماده برای اصناف مختلف مانند پوشاک، موبایل، کفش، کیف، دارو، چوب، سنگ و…
• امکان تعریف خصوصیت با انواع حالت‌ها شامل:

1. انتخاب از لیست (Dropdown)
2. گزینه‌ای (تیک‌دار)
3. عددی و متنی
4. تاریخ‌دار

• تعریف فرمول دلخواه برای کالاهای دارای ویژگی (مثلاً محاسبه مساحت یا قیمت نهایی)
• مشخص کردن اینکه آیا ویژگی‌ها در موجودی انبار تأثیر داشته باشند یا نه
• تنظیم ویژگی‌ها به‌صورت اجباری یا اختیاری برای خرید یا فروش کالا
• قابلیت ویرایش یا ایجاد الگوی جدید خصوصیت کالا
• انتخاب کالاهای ویژگی‌دار به‌صورت دو بعدی برای درج در فاکتور فروش
• امکان چاپ و اسکن بارکد کالاهای دارای ویژگی برای تسریع در فرآیند فروش و شناسایی کالا
• مدیریت موجودی و انبار کالاهای خصوصیت دار به کمک فرمول‌های خاص
• گزارش‌های پیشرفته برای کالاهای خصوصیت دار شامل:

1. موجودی کل
2. موجودی دو بعدی بر اساس ویژگی
3. موجودی تفکیکی بر اساس انبار
4. کاردکس کالا
5. ارزش ریالی انبار
6. تحلیل موجودی بر اساس نوع ویژگی

با خرید نرم افزار حسابداری پرنس از ویژگی خصوصیت کالا بهره‌مند خواهید شد و شما می‌توانید سیستم فروش و انبارداری خود را دقیق‌تر، سریع‌تر و هوشمندانه‌تر مدیریت کنید. این قابلیت، جایگزینی حرفه‌ای و مقرون‌به‌صرفه برای نیازهای نرم‌افزارهای اختصاصی است و تجربه‌ای متفاوت از حسابداری هوشمند را به شما ارائه می‌دهد.

◀ ترازنامه

ترازنامه گزارش مالی جامعی است که وضعیت دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه شرکت را در یک بازه زمانی مشخص نشان می‌دهد و پایه تحلیل‌های مالی است.

◀ گزارش سود بخش‌ها

این گزارش سودآوری هر بخش یا دپارتمان را به‌صورت مجزا نمایش می‌دهد و برای تحلیل عملکرد و اصلاح راهبردهای فروش مفید است.

◀ باز کردن چند فاکتور همزمان

کاربران می‌توانند چندین فاکتور فروش یا خرید را به صورت همزمان در نرم افزار حسابداری پرنس باز و ویرایش کنند، که باعث تسریع عملیات فروش و کاهش خطا و رضایت مندی بیشتر مشتریان می‌شود.

◀ چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات

امکان چاپ بارکد برای کالاها و لیبل قفسه‌ها (شلف لیبل) با استفاده از چاپگر لیبل، همراه با تنظیمات نوع کد، اندازه و قالب چاپ با خرید نرم افزار حسابداری پرنس فراهم می‌شود.

◀ گروه گزارشات زمانی کالا

این گروه شامل گزارش‌هایی بر اساس زمان ورود، خروج و فروش کالاهاست که به مدیریت موجودی و انبارگردانی کمک می‌کند.

◀ گروه گزارش دفاتر

در نرم افزار حسابداری پرنس ممتاز، اسناد مالی به طور خودکار و بدون دخالت کاربر ثبت می‌شوند. اگر بخواهید این اسناد را به صورت دستی مشاهده یا بررسی کنید، لازم است قابلیت مربوطه را فعال یا تهیه نمایید.

در قسمت «گزارش دفاتر»، دو نوع گزارش اصلی در اختیار شما قرار می‌گیرد:

• دفتر روزنامه:

این گزارش یکی از اسناد رسمی حسابداری است که تمامی رویدادهای مالی روزانه و اسناد صادر شده توسط نرم‌افزار را به ترتیب زمان وقوع نمایش می‌دهد. این دفتر برای مشاهده دقیق اسناد ثبت‌شده خودکار بسیار کاربردی است.

• دفتر کل:

دفتر کل حسابداری، نمای کلی و دسته‌بندی شده‌ای از سر فصل‌های حساب‌ها ارائه می‌دهد. در این گزارش، اطلاعاتی مانند موجودی حساب‌های بانکی و صندوق‌ها، بدهکاران، بستانکاران و اسناد دریافتنی و پرداختنی به صورت تفکیک شده نمایش داده می‌شود. همچنین امکان دسترسی سریع به جزئیات حساب‌های هر سر فصل وجود دارد.

◀ گزارش اسناد حسابداری

در نرم‌افزار حسابداری پرنس، کلیه اسناد حسابداری به‌صورت خودکار و مطابق با استانداردهای حسابداری صادر می‌شوند. برای کنترل و بررسی دقیق این اسناد، «گزارش اسناد حسابداری» در اختیار شما قرار دارد.

این گزارش به شما امکان می‌دهد تا به‌راحتی مشاهده کنید کدام شماره سندها، مربوط به چه عملیات‌هایی و در چه تاریخ‌هایی در سیستم ثبت شده‌اند.

✅ امکانات کلیدی این گزارش:

• نمایش کامل اطلاعات سند
  مشاهده شماره سند، نوع عملیات مرتبط، تاریخ ثبت و جزئیات سند
• چاپ سند حسابداری
  امکان چاپ مستقیم سند حسابداری مرتبط با هر عملیات
• جستجوی پیشرفته
  امکان فیلتر و جستجو بر اساس موارد زیر:

1. شماره سند
2. علت صدور سند (نوع عملیات)
3. بازه تاریخی
4. بازه مبلغی

• بررسی ارتباط بین عملیات و سند
  امکان استخراج عملیات انجام شده از طریق شماره سند و مشاهده جزئیات آن

با استفاده از این گزارش، نظارت دقیق‌تری بر فرآیندهای مالی خود داشته و از صحت صدور خودکار اسناد اطمینان حاصل کنید. این ابزار، یک قابلیت ضروری برای مدیران مالی، حسابداران و حسابرسان به شمار می‌آید.

◀ گروه معامله کالا

ایجاد و مدیریت پیش‌فاکتورهای فروش و ثبت سفارشات خرید یا فروش پیش از صدور فاکتور نهایی در این بخش از نرم افزار حسابداری پرنس صورت می‌گیرد.

◀ گروه پیش‌فاکتور و سفارشات

ایجاد و مدیریت پیش‌فاکتورهای فروش و ثبت سفارشات خرید یا فروش پیش از صدور فاکتور نهایی در این بخش صورت می‌گیرد.

◀ فاکتور امانی و گزارشات

برخی از کسب‌وکارها و شرکت‌ها به‌منظور توسعه بازار و جذب مشتریان جدید، بخشی از کالاهای خود را به‌صورت امانی در اختیار فروشگاه‌ها یا شرکت‌های همکار قرار می‌دهند. این روش، با هدف بررسی میزان فروش در بازارهای جدید، به عنوان یک استراتژی بازاریابی مؤثر به کار می‌رود و در قالب فاکتورهای خرید و فروش امانی ثبت می‌گردد.

نرم‌افزار حسابداری پرنس، با درک صحیح از این نیاز مهم، امکاناتی تخصصی برای ثبت و مدیریت کالاهای امانی در اختیار کاربران قرار داده است.

ثبت کالاهای امانی: بدون اثر مالی اما با کنترل دقیق موجودی

هنگام ارسال یا دریافت کالا به صورت امانی، ثبت آن در نرم‌افزار پرنس به‌گونه‌ای انجام می‌شود که هیچ‌گونه عملیات مالی روی حساب‌ها صورت نمی‌گیرد. در این حالت تنها موجودی انبار به‌روز می‌شود و اطلاعات مرتبط با نوع کالا، تعداد، تاریخ و مقصد نگهداری می‌شود. این موضوع به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد که بدون ایجاد اختلال در تراز مالی، گردش کالاهای امانی خود را زیر نظر داشته باشند.

تبدیل فاکتورهای امانی به فاکتور رسمی

پس از توافق نهایی با طرف مقابل، در صورتی که کالاهای امانی به فروش برسد یا بازگردانده نشود، لازم است فاکتور امانی وضعیت خود را به فاکتور قطعی تغییر دهد. در این مرحله، نوع تسویه‌حساب مشخص شده و عملیات حسابداری رسمی روی کالا انجام می‌گیرد. نرم‌افزار پرنس این فرآیند را با سادگی کامل مدیریت کرده و به شما امکان می‌دهد تا تنها با چند کلیک، فاکتور امانی را به سند اصلی فروش یا خرید تبدیل کنید.

مزایای استفاده از فاکتور امانی در پرنس:

• کنترل دقیق جریان کالاهای امانی بدون اثر مالی آنی
• ثبت جزئیات کامل هر معامله به صورت مستقل از فاکتورهای اصلی
• قابلیت مدیریت فاکتورهای امانی در هر لحظه و تبدیل آن به فاکتور قطعی
• جلوگیری از ثبت‌های مالی اشتباه در هنگام ارسال کالا به‌صورت موقت

اگر کسب‌وکار شما با ارسال یا دریافت کالا به صورت امانی سر و کار دارد، با خرید نرم افزار حسابداری پرنس ابزاری قدرتمند و هوشمند برای مدیریت شفاف و بدون خطای این نوع معاملات در اختیار شما قرار می‌دهد.

◀ گروه هزینه و درآمد

گزارش‌ها و ثبت‌های مربوط به هزینه‌های جاری و درآمدهای حاصل از فعالیت‌های مختلف کسب‌وکار در این قسمت مدیریت می‌شود.

◀ گروه گزارشات انبارداری

این گروه شامل گزارش‌هایی از وضعیت موجودی کالا، ورود و خروج از انبار، کاردکس کالا و بررسی مغایرت‌های انبار می‌باشد.

◀گزارش دفتر تفصیلی اشخاص

نمایش گردش حساب اشخاص به تفکیک و با جزئیات کامل برای بررسی عملکرد مالی مشتریان، تأمین‌کنندگان و سایر طرف‌های حساب.

◀ ثبت و مدیریت دسته چک

در این بخش می‌توان دسته‌چک‌های بانکی را تعریف، پیگیری و وضعیت چک‌های صادره یا دریافتی را مدیریت کرد تا از مغایرت‌های بانکی جلوگیری شود.

◀ عملیات انبار

عملیات انبار شامل مدیریت ورود و خروج کالا، ثبت رسید و حواله، و کنترل موجودی کالا به‌صورت لحظه‌ای است. این سیستم با امکان گزارش‌گیری دقیق، فرآیند انبارداری را ساده و کارآمد می‌کند.

◀ اتصال به ترازو و تولید بارکدهای وزنی/ترکیبی

ارتباط مستقیم با ترازوی دیجیتال برای ثبت خودکار وزن، صدور بارکد وزنی و افزایش دقت در فروش کالاهای وزنی.

◀ تقسیم سود انباشته

نرم‌افزار حسابداری پرنس، تولید گروه پژواک، گزارش صورت سود و زیان را با دقت کامل و مطابق استانداردهای مالی ارائه می‌دهد. پس از بسته شدن سال مالی، سود خالص به‌صورت خودکار به حساب سود انباشته منتقل شده و امکان تخصیص دقیق سود به هر سرمایه‌گذار، بر اساس میزان سرمایه‌گذاری و مدت حضور، فراهم می‌شود. این قابلیت، فرآیند گزارش‌دهی و تقسیم سود را در شرکت‌های چندسرمایه‌گذار بهینه و شفاف می‌سازد.

◀ کارت خرید (کارت هدیه)

تعریف کارت‌های وفاداری یا تخفیف برای مشتریان ثابت جهت تشویق به خرید بیشتر و افزایش ارتباط با مشتری در این بخش از نرم افزار حسابداری پرنس انجام می‌گیرد.

◀ گروه گزارشات تحلیل آماری

این گروه شامل گزارش‌هایی تحلیلی از وضعیت فروش، موجودی، مشتریان و عملکرد کلی سیستم است و برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی کاربرد دارد.

◀ شیفت‌بندی پرسنل و مدیریت دسترسی‌ها

تعریف شیفت کاری برای کارکنان، سطح‌بندی دسترسی کاربران و ثبت دقیق عملکرد هر کاربر در سیستم.