نقد و بررسی
نرم افزار حسابداری پرنس پیلوت (حرارتی و برودتی)نرم افزار حسابداری پرنس پیلوت, راهکاری جامع برای مدیریت مالی صنایع حرارتی و برودتی
نرم افزار حسابداری پرنس پیلوت، بهترین انتخاب برای فعالان و اصناف مرتبط با صنایع حرارتی، برودتی و تهیه مطبوع است که به دنبال افزایش دقت، سرعت و سهولت در سیستمهای مالی و حسابداری خود میباشند. این نرمافزار با طراحی تخصصی، پاسخگوی تمام نیازهای ویژه این حوزه بوده و به کاربران امکان میدهد تا به راحتی و با اطمینان کامل، کلیه فرآیندهای مالی و حسابداری خود را مدیریت کنند.
در نرم افزار پیلوت، مدیریت کالاهای دارای گارانتی با امکانات ویژهای مانند بهرهمندی از خدمات رایگان و نیمبها در طول مدت ضمانت به صورت کامل پیشبینی شده است. تمامی کالاها با جزئیات کامل شامل برند، مدل، امکانات، حجم، اندازه، شماره سریال و سایر مشخصات مهم ثبت میشوند تا در مراحل فروش، صدور فاکتور، کنترل موجودی و انبارگردانی به راحتی قابل پیگیری باشند.
نرم افزار حسابداری پرنس پیلوت امکان ثبت نصب و راهاندازی اولیه کالاهای فروخته شده را فراهم کرده و تاریخچه کامل خدمات ارائه شده برای هر مشتری به صورت جداگانه قابل مشاهده است. همچنین، استادکاران و تکنسینهای مرتبط با هر پروژه یا کالای فروخته شده به صورت اختصاصی تعریف شده و میتوان حقالزحمه آنها را به تفکیک پروژه یا کلی لحاظ نمود.
مدیریت دقیق هزینهها شامل مواد مصرفی، هزینههای فروش، حمل، نصب و سایر خدمات مرتبط نیز به سادگی توسط سیستم انجام میشود. قابلیت محاسبه سود و زیان، مدیریت حسابهای بانکی، چکهای دریافتی و پرداختی و موجودی صندوق به صورت یکپارچه و ساده فراهم شده است.
بخش حقوق و دستمزد نرمافزار پیلوت، امکان محاسبه حقوق پرسنل به روشهای متنوع را فراهم کرده و در صورت فروش اقساطی، قابلیت صدور دفترچه اقساط و مدیریت چکهای اقساطی نیز در سیستم به صورت کامل پشتیبانی میشود. امکان چاپ چک با کیفیت بالا و دریافت گزارشهای جامع مالی، از دیگر ویژگیهای این نرمافزار کاربردی است که هیچ جزئیاتی را از قلم نمیاندازد.
خرید نرم افزار پرنس پیلوت با 15% تخفیف ویژه
نرم افزار حسابداری پرنس پیلوت با ابزارهای دقیق و امکانات گسترده، شما را در مدیریت بهتر منابع یاری میکند. اکنون میتوانید با 15٪ تخفیف ویژه، پرنس پیلوت را خریداری کرده و کنترل مالی کامل کسبوکار خود را به دست بگیرید.
کاربردها و قابلیتهای کلیدی نرمافزار حسابداری پرنس پیلوت:
| کاربرد / قابلیت | توضیحات |
|---|---|
| مدیریت کامل کالا و گارانتی | ثبت مشخصات کامل کالا شامل برند، مدل، سریال، حجم، اندازه و پیگیری آن از فروش تا خدمات پس از فروش |
| ثبت نصب و خدمات | ثبت نصب اولیه کالا و مشاهده تاریخچه خدمات هر مشتری بهصورت جداگانه |
| تعریف استادکار و تکنسین | امکان اختصاص تکنسین برای هر پروژه و ثبت حقالزحمه به صورت تفکیکی |
| محاسبه سود و زیان | تحلیل کامل سود و زیان کسبوکار همراه با مدیریت هزینههای فروش، خدمات و نصب |
| مدیریت چکها و صندوق | ثبت چکهای دریافتی/پرداختی، مدیریت صندوق و حسابهای بانکی |
| مدیریت حقوق و دستمزد | محاسبه حقوق، اضافهکاری، بیمه، مالیات، مرخصی، غیبت و نمایش گزارشات کامل حقوق و دستمزد |
| ثبت سرمایه و گزارشات | ثبت تغییرات سرمایه و گزارش گیری از سرمایه ها |
| گزارشگیری هوشمند | ارائه گزارشهای جامع مالی، انبار، فروش، دفاتر حسابداری و کالاهای ویژگیدار |
| اتصال دستگاه کارتخوان | اتصال مستقیم به کارتخوان و افزایش سرعت فروش |
| امنیت و دسترسی | تعیین سطح دسترسی کاربران و حفاظت از اطلاعات مالی |
- ردیابی کالا از کارخانه تا نصب در محل مشتری با استفاده از بارکد و شماره سریال
- مدیریت کامل بخش خدمات پس از فروش
- سازماندهی فرآیندهای تعمیرات و پشتیبانی
- تبادل اطلاعات بین بخشهای فروش، نصب، پشتیبانی و گارانتی به صورت یکپارچه
- محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان
- مدیریت خدمات و تعمیرات با قابلیت اعمال فرمولهای درصدی و ثابت
- محاسبه پورسانت و مدیریت سیستم بازاریابی
امنیت و انعطافپذیری
اطلاعات مالی از مهمترین داراییهای هر کسبوکاری هستند. به همین دلیل پرنس با رعایت استانداردهای امنیتی و مدیریت سطح دسترسی کاربران، حفاظت از دادهها را در اولویت قرار داده است.
نرمافزاری قابل ارتقاء
با تکیه بر تیم توسعه و پشتیبانی فعال، نرمافزار پرنس به طور مداوم بهروزرسانی میشود و امکانات جدید بر اساس نیاز بازار به آن افزوده میگردد. این موضوع تضمین میکند که کاربران همواره بهروزترین قابلیتها را در اختیار دارند.
ویژگیها و امکانات تخصصی نرم افزار حسابداری نسخه پیلوت
| بخش سیستم | امکانات |
|---|---|
| سرمایه و گزارشات | افزایش/کاهش سرمایه، گزارشات سرمایه و نحوه تزریق و برداشت |
| چاپ چک | چاپ رسمی، جلوگیری از خطخوردگی، تنظیمات دقیق آیتمها، پشتیبانی از چک صیاد |
| سیستم حقوق و دستمزد | پرداخت حقوق، ثبت اضافات و کسورات، چاپ فیش حقوقی، گزارشات کامل |
| عملیات انبار | مدیریت ورود/خروج کالا، انتقال بین انبارها، رصد لحظهای موجودی |
| گزارش نقطه سفارش | تعریف نقطه سفارش برای هشدار کمبود یا پر شدن انبار |
| خصوصیات کالا | تعریف ویژگیهای اختصاصی، فرمولدهی، بارکد دوبعدی، موجودیگیری پیشرفته |
| ترازنامه و سودبخشی | تهیه ترازنامه دقیق و گزارش سود هر بخش |
| فروش و فاکتور | باز کردن چند فاکتور همزمان، ثبت پیشفاکتور و سفارشات |
| بارکد و شلف لیبل | چاپ بارکد کالا، لیبل قفسه و تنظیمات کامل |
| دفاتر حسابداری | دفتر روزنامه و دفتر کل با ثبت خودکار و امکان بررسی دستی |
| مدیریت چکها | تعریف و پیگیری دستهچک، ثبت چکهای صادره و دریافتی |
◀ افزایش / کاهش سرمایه
در این بخش میتوان تغییرات سرمایه مالک یا مالکان را ثبت و مدیریت کرد؛ شامل تزریق سرمایه جدید یا برداشت آن، که در نهایت بر تراز مالی کسبوکار تأثیرگذار است.
◀ گروه گزارشات سرمایه ها
این بخش شامل گزارشهایی است که تغییرات سرمایه، نحوه تزریق و برداشت آن و همچنین وضعیت کلی منابع مالی مالک یا مالکان کسبوکار را نمایش میدهد و به مدیریت بهتر سرمایه کمک میکند.
◀ اتصال به دستگاه کارتخوان
امکان اتصال مستقیم نرمافزار پرنس به دستگاههای کارتخوان فروشگاهی باعث تسهیل پرداختهای مشتریان شده و سرعت فرآیند فروش را افزایش میدهد
◀ چاپ چک و تنظیمات
صدور دستی چک همیشه با دغدغههایی مانند زیبا نوشتن متن، جلوگیری از خطخوردگی، کاهش خطا و جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی همراه بوده است. شرکت پژواک در راستای ارتقاء امنیت، سرعت و دقت در امور مالی کاربران، اقدام به توسعه ویژگی چاپ چک در نرم افزار حسابداری پرنس نموده است.
این قابلیت نه تنها فرآیند صدور چک را ساده و سریع میکند، بلکه با طراحی دقیق و جزئینگر، تجربهای امن و حرفهای از چاپ چک را در اختیار شما قرار میدهد.
✅ مزایای کلیدی ماژول چاپ چک:
- افزایش امنیت در صدور چکها
با چاپ مستقیم متن بر روی چک، احتمال هرگونه تغییر یا دستکاری کاهش مییابد. - جلوگیری از خطخوردگی و اشتباهات نوشتاری
با چاپ دقیق اطلاعات، نیاز به نوشتن دستی و خطای انسانی حذف میشود. - سرعت بالا در صدور چکهای متعدد
در کمترین زمان، تعداد زیادی چک را بهصورت یکجا و بدون خطا صادر کنید. - ظاهر زیبا و رسمی در چاپ
متنهای چاپشده با قالببندی استاندارد و شکیل، جلوهای حرفهای به چکهای شما میبخشند. - پشتیبانی از انواع چکها
قابلیت تعریف و تنظیم چکهای قدیمی و چکهای صیاد (طرح جدید بانکی) - تنظیمات انعطافپذیر و دقیق
امکان تعیین موقعیت دقیق آیتمها مانند مبلغ عددی، مبلغ حروفی، نام گیرنده، تاریخ و توضیحات
با ماژول چاپ چک نرم افزار پرنس، نهتنها آسودگی خاطر و سرعت بیشتری در امور مالی خواهید داشت، بلکه امنیت اسناد پرداختی شما نیز به شکل چشمگیری افزایش مییابد.
◀ گروه سیستم حقوق و دستمزد
حسابداری حقوق و دستمزد به فرآیند دقیق محاسبه و پرداخت هزینههای مرتبط با فعالیتهای کارکنان در یک سازمان یا شرکت اشاره دارد. در این سیستم، حقوق به پرداختهای ماهیانه کارکنان اداری گفته میشود، در حالی که دستمزد بر مبنای ساعت کاری و معمولاً برای کارکنان شیفتی یا کارگران محاسبه میگردد.
با بهرهگیری از این قابلیت، میتوانید شیوه پرداخت حقوق هر یک از کارکنان را به طور دقیق تعیین کنید. جزئیات مربوط به پرداخت شامل حقوق ثابت یا دستمزد روزانه، نرخ اضافهکاری، میزان کسری بابت غیبت یا مرخصی ساعتی، درصد بیمه، و انواع اضافات مانند پاداش، حق مسکن، بن کارگری و سایر مزایا و همچنین کسورات شامل جریمه یا بدهیهای قبلی قابل ثبت و مدیریت است.
از ویژگیهای کلیدی سیستم حقوق و دستمزد میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- اختصاص کد پرسنلی منحصر به فرد برای هر کارمند
- تعریف اضافهکاری، غیبت و مرخصی بدون حقوق به صورت درصدی یا مبلغ ثابت
- تعیین درصد بیمه و مالیات برای هر جزء حقوقی
- تنظیم ساعات کاری و معافیتهای مالیاتی مرتبط با هر عامل حقوقی
- امکان ثبت اضافات و کسورات برای هر فرد به تفکیک عوامل حقوقی
- محاسبه سریع و دقیق پایه حقوق بر اساس ساعات کاری
- قابلیت تعریف حقوق ثابت یا دستمزد روزانه
- پشتیبانی از سه نوع مدل پرداخت حقوق:
- کارکنانی با حقوق ثابت ماهیانه به همراه امکان ثبت اضافهکاری و کسورات
- کارکنانی که فقط بر اساس ساعت کاری حقوق دریافت میکنند
- کارکنانی با حقوق روزانه محاسبهشده و پرداختشده
- امکان چاپ فیش حقوقی به صورت انفرادی یا دستهای با فرمتهای A4 و A5
- ارائه گزارشات جامع در مورد عوامل حقوقی و پرداختهای انجام شده
این سیستم به شما کمک میکند فرآیند پرداخت حقوق و دستمزد را به صورت کامل، دقیق و قابل پیگیری مدیریت کنید و اطمینان حاصل کنید که همه موارد مرتبط با حقوق کارکنان به درستی ثبت و محاسبه شده است.
◀ عملیات انبار
کلیه فعالیتهای مربوط به ورود، خروج، انتقال و مدیریت موجودی کالا در انبار، با دقت و سهولت توسط نرمافزار انجام میشود و امکان رصد لحظهای وضعیت انبار وجود دارد.
◀ گزارش نقطه سفارش کالا
نرم افزار پرنس با بهرهگیری از سیستم هشداردهی هوشمند، امکان تعریف نقطه سفارش برای کالاها را فراهم میسازد. به این ترتیب، کاربران در زمان مناسب از کاهش موجودی یا پر شدن انبار مطلع میشوند.
◀ خصوصیات کالا
انعطافپذیری بالا در تعریف خصوصیات کالا در نرم افزار پرنس:
این قابلیت، امکان تعریف ویژگیهای دلخواه برای هر کالا را فراهم میسازد، بهطوری که میتوانید با صرفهجویی در زمان، از ورود اطلاعات تکراری جلوگیری کرده و دقت سیستم را تا حد چشمگیری افزایش دهید. این ویژگی نه تنها انعطافپذیری بالایی دارد، بلکه برای کسبوکارهایی با نیازهای پیچیده نیز کاملاً کارآمد عمل میکند.
نمونههایی از کاربرد قابلیت تعریف خصوصیات کالا:
- فروشگاههای پوشاک میتوانند برای هر لباس، سایز، رنگ، مدل و … تعریف کنند.
- فروشگاههای کفش میتوانند کالاها را بر اساس برند، سایز، رنگ و سایر مشخصات تفکیک کنند.
- فروشندگان فرش میتوانند پارامترهایی مانند طول و عرض را وارد کرده و مساحت را بهصورت خودکار محاسبه نمایند.
- فروشگاههای کاشی و سرامیک میتوانند با استفاده از فرمول تعریفشده، مقدار فروش را بر اساس ضرب طول در عرض محاسبه کرده و به دقت انبار کمک کنند.
- فروشندگان موبایل و لوازم جانبی میتوانند کالاها را بر اساس مدل، برند، ظرفیت حافظه و سایر ویژگیها مدیریت کنند.
✅ قابلیتهای کلیدی در ویژگی خصوصیات کالای پرنس:
- استفاده از الگوهای آماده برای اصناف مختلف مانند پوشاک، موبایل، کفش، کیف، دارو، چوب، سنگ و…
- امکان تعریف خصوصیت با انواع حالتها شامل:
- انتخاب از لیست (Dropdown)
- گزینهای (تیکدار)
- عددی و متنی
- تاریخدار
- تعریف فرمول دلخواه برای کالاهای دارای ویژگی (مثلاً محاسبه مساحت یا قیمت نهایی)
- مشخص کردن اینکه آیا ویژگیها در موجودی انبار تأثیر داشته باشند یا نه
- تنظیم ویژگیها بهصورت اجباری یا اختیاری برای خرید یا فروش کالا
- قابلیت ویرایش یا ایجاد الگوی جدید خصوصیت کالا
- انتخاب کالاهای ویژگیدار بهصورت دو بعدی برای درج در فاکتور فروش
- امکان چاپ و اسکن بارکد کالاهای دارای ویژگی برای تسریع در فرآیند فروش و شناسایی کالا
- مدیریت موجودی و انبار کالاهای خصوصیت دار به کمک فرمولهای خاص
- گزارشهای پیشرفته برای کالاهای خصوصیت دار شامل:
- موجودی کل
- موجودی دو بعدی بر اساس ویژگی
- موجودی تفکیکی بر اساس انبار
- کاردکس کالا
- ارزش ریالی انبار
- تحلیل موجودی بر اساس نوع ویژگی
با بهرهگیری از ویژگی خصوصیت کالا در نرمافزار پرنس، شما میتوانید سیستم فروش و انبارداری خود را دقیقتر، سریعتر و هوشمندانهتر مدیریت کنید. این قابلیت، جایگزینی حرفهای و مقرونبهصرفه برای نیازهای نرمافزارهای اختصاصی است و تجربهای متفاوت از حسابداری هوشمند را به شما ارائه میدهد.
◀ ترازنامه
ترازنامه گزارش مالی جامعی است که وضعیت داراییها، بدهیها و سرمایه شرکت را در یک بازه زمانی مشخص نشان میدهد و پایه تحلیلهای مالی است.
◀ گزارش سود بخشها
این گزارش سودآوری هر بخش یا دپارتمان را بهصورت مجزا نمایش میدهد و برای تحلیل عملکرد و اصلاح راهبردهای فروش مفید است.
◀ باز کردن چند فاکتور همزمان
کاربران میتوانند چندین فاکتور فروش یا خرید را به صورت همزمان باز و ویرایش کنند، که باعث تسریع عملیات فروش و کاهش خطا و رضایت مندی بیشتر مشتریان میشود.
◀ چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات
امکان چاپ بارکد برای کالاها و لیبل قفسهها (شلف لیبل) همراه با تنظیمات مربوط به نوع کد، اندازه و قالب چاپ، جهت استفاده در فروشگاهها و انبار.
◀ گروه گزارشات زمانی کالا
این گروه شامل گزارشهایی بر اساس زمان ورود، خروج و فروش کالاهاست که به مدیریت موجودی و انبارگردانی کمک میکند.
◀ گروه گزارش دفاتر
در نرم افزار حسابداری پرنس، اسناد مالی به طور خودکار و بدون دخالت کاربر ثبت میشوند. اگر بخواهید این اسناد را به صورت دستی مشاهده یا بررسی کنید، لازم است قابلیت مربوطه را فعال یا تهیه نمایید.
در قسمت «گزارش دفاتر»، دو نوع گزارش اصلی در اختیار شما قرار میگیرد:
- دفتر روزنامه:
این گزارش یکی از اسناد رسمی حسابداری است که تمامی رویدادهای مالی روزانه و اسناد صادر شده توسط نرمافزار را به ترتیب زمان وقوع نمایش میدهد. این دفتر برای مشاهده دقیق اسناد ثبتشده خودکار بسیار کاربردی است.
- دفتر کل:
دفتر کل حسابداری، نمای کلی و دستهبندی شدهای از سر فصلهای حسابها ارائه میدهد. در این گزارش، اطلاعاتی مانند موجودی حسابهای بانکی و صندوقها، بدهکاران، بستانکاران و اسناد دریافتنی و پرداختنی به صورت تفکیک شده نمایش داده میشود. همچنین امکان دسترسی سریع به جزئیات حسابهای هر سر فصل وجود دارد.
◀ گروه معامله کالا
در این بخش معاملات مرتبط با کالا از جمله خرید، فروش، برگشت از خرید و برگشت از فروش ، ثبت و مدیریت میشوند.
◀ گروه پیشفاکتور و سفارشات
ایجاد و مدیریت پیشفاکتورهای فروش و ثبت سفارشات خرید یا فروش پیش از صدور فاکتور نهایی در این بخش صورت میگیرد.
◀ گروه هزینه و درآمد
گزارشها و ثبتهای مربوط به هزینههای جاری و درآمدهای حاصل از فعالیتهای مختلف کسبوکار در این قسمت مدیریت میشود.
◀ گروه گزارشات انبارداری
این گروه شامل گزارشهایی از وضعیت موجودی کالا، ورود و خروج از انبار، کاردکس کالا و بررسی مغایرتهای انبار میباشد.
◀گزارش دفتر تفصیلی اشخاص
نمایش گردش حساب اشخاص به تفکیک و با جزئیات کامل برای بررسی عملکرد مالی مشتریان، تأمینکنندگان و سایر طرفهای حساب.
◀ ثبت و مدیریت دسته چک
در این بخش میتوان دستهچکهای بانکی را تعریف، پیگیری و وضعیت چکهای صادره یا دریافتی را مدیریت کرد تا از مغایرتهای بانکی جلوگیری شود.
سؤال متداول درباره نرمافزار حسابداری پرنس پیلوت
۱. نرمافزار پرنس پیلوت برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
این نرمافزار برای همه مشاغل دارای فروش، خدمات، نصب، انبارداری،و مدیریت چکوکالای ویژگیدار طراحی شده و برای فروشگاهها، تعمیرگاهها، شرکتهای خدماتی، لوازم خانگی، تکنسینها و مجموعههای دارای نصاب کاملاً مناسب است.
۲. آیا در پرنس پیلوت میتوان اطلاعات کامل کالا مثل سریال، مدل، حجم و گارانتی ثبت کرد؟
بله. این برنامه امکانات کاملی برای ثبت مشخصات اختصاصی کالا دارد و حتی میتوانید تاریخچه نصب و خدمات هر کالا را برای هر مشتری مشاهده کنید.
۳. سیستم حقوق و دستمزد چگونه کار میکند؟
در این نرمافزار امکان پرداخت حقوق وجود دارد؛ با امکان ثبت اضافهکاری، کسورات، مرخصی، تأخیر، چاپ فیش و ارائه گزارشات کامل حقوق و دستمزد.
4. آیا امکان اتصال کارتخوان به نرمافزار وجود دارد؟
بله. دستگاه کارتخوان به صورت مستقیم به نرمافزار متصل میشود و مبلغ فاکتور بدون خطا به کارتخوان ارسال میشود.
5. آیا پرنس پیلوت گزارشات مالی و ترازنامه هم ارائه میدهد؟
بله. گزارش ترازنامه، سود و زیان، گزارش سرمایه، گزارش انبار، دفاتر حسابداری و دهها گزارش دیگر در سیستم موجود است.
6. آیا میتوان بارکد و شلف لیبل کالاها را چاپ کرد؟
کاملاً. نرمافزار امکان چاپ بارکد، بارکد دوبعدی، لیبل قفسه و تنظیمات کامل چاپ را دارد.
0دیدگاه